Bài trí văn phòng làm việc luôn cần phải tuân theo một vài nguyên tắc nhất định. Điều đó để đảm bảo cho tính khoa học, hợp lý và đặc biệt là tính phong thuỷ của văn phòng. Theo đó, nguyên tắc cơ bản nhất trong bài trí phòng làm việc chính là thiết kế nội thất sao cho phù hợp với từng loại không gian, kiến trúc và cả tính chất công việc của nhân viên đang làm việc trong văn phòng đó. Vậy, những nguyên tắc bài trí văn phòng cần phải tuân theo gồm những gì? zbsxys.com sẽ gửi tới bạn câu trả lời đầy đủ, chi tiết nhất trong bài viết ngày hôm nay!
Nguyên tắc bố trí nơi đặt bàn, ghế trong văn phòng
Bàn ghế làm việc trong văn phòng cần phải được bố trí một cách khoa học. Việc kê, sắp xếp như thế nào thì phải tuân thủ theo 04 nguyên tắc sau:
- Rộng rãi phía trước.
- Kiên cố đằng sau.
- Cao lớn bên trái.
- Thông thoáng bên phải.
Với những nguyên tắc như trên đây thì khi bài trí văn phòng, bạn cần lưu ý nhất tới vấn đề chọn cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng. Tất cả bàn làm việc phải được dựa sát vào tường hoặc dựa sát vào nhau, không được để khe hở.
Tuy nhiên, với những văn phòng nhiều nhân viên thì khó có thể đáp ứng được tiêu chí này. Lúc này, bạn có thể áp dụng kiểu thiết kế văn phòng mở. Các bàn làm việc được ngăn cách với nhau bằng vách ngăn, vừa tạo tính riêng tư vừa giúp cho không gian văn phòng được thông thoáng. Đặc biệt là kiểu sắp xếp hiện đại này còn tạo được tính chuyên nghiệp của công ty.
Bàn ghế làm việc, các dãy bàn phải được sắp xếp hợp lý; tạo lối đi lại thuận tiện cho người ngồi làm việc. Tránh kê bàn ghế quá sát nhau; không để lối đi lại. Bởi điều này sẽ rất bất tiện cho người giải quyết công việc. Có thể thấy, nguyên tắc quan trọng nhất trong bố trí phòng làm việc chính là việc thiết kế nội thất văn phòng sao cho phù hợp nhất. Nội thất là yếu tố chiếm phần lớn diện tích văn phòng. Thế nên, việc lựa chọn nội thất phải đảm bảo hài hòa với kiến trúc văn phòng; tương thích với tính chất công việc của doanh nghiệp.
Nguyên tắc lựa chọn vị trí đặt bàn làm việc trong văn phòng
Bàn làm việc nên được đặt ở nơi người ngồi làm việc có thể nhìn thấy cửa ra vào của phòng. Nếu như bạn không thể di chuyển được thì bạn có thể đặt một tấm gương ở nơi mà từ chỗ ngồi của bạn có thể nhìn thấy cửa phòng làm việc.
Tránh để bàn làm việc ở gần cửa. Việc người khác đi lại ra vào sẽ khiến người ngôi làm việc mất tập trung. Nếu không thể thay đổi, bạn có thể đặt một bức bình phong để ngăn cách bàn làm việc với cửa ra vào.
Bàn làm việc nên có diện tích rộng vừa phải, tạo sự thuận tiện cho nhân viên khi ngồi làm việc. Mặt bàn luôn cần thông thoáng, gọn gàng. Tránh để nhiều đồ lộn xộn trên bàn làm việc. Bởi nó sẽ làm cản trở dòng chảy của năng lượng. Nên sắp xếp đồ đạc ngăn nắp và chỉ nên để những gì liên quan đến công việc trên mặt bàn. Mỗi bàn làm việc đều giữ được sự gọn gàng. Như vậy sẽ giúp cho văn phòng làm việc rở nên bắt mắt. Từ đó, nhân viên cũng dễ tập trung làm việc, hiệu quả đạt cao hơn.
Nguyên tắc tạo không gian làm việc thoải mái cho văn phòng
Bạn có thể bài trí thêm cây xanh ở nơi làm việc để mang lại một môi trường trong lành. Nhưng tuyệt đối kiêng đặt các loại cây, hoa khô hoặc cây lá nhọn trong phòng làm việc. Cây xanh sẽ giúp thanh lọc không khí, đem lại không gian thoáng đãng cho nơi làm việc.
Nếu có điều kiện, hãy tạo bể cá ngay trong phòng làm việc. Đây là một vật phẩm mang ý nghĩ tốt về phong thủy. Hoặc nếu không, bạn có thể đặt một bình nước nhỏ trong phòng sao cho nó tuần hoàn được thì tốt. Nước tượng trưng cho tiền bạc. Vậy nên không nên bỏ qua chi tiết này nhé. Nên tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên để chiếu sáng cho căn phòng. Ánh sáng tự nhiên giúp cho người ngồi làm việc trong căn phòng cảm thấy thư giãn, thoải mái và dễ chịu hơn nhiều.
Nguyên tắc lựa chọn vật phẩm phong thuỷ để trang trí cho văn phòng
Phòng làm việc của nhân viên cũng được thiết kế phù hợp với bản mệnh của lãnh đạo công ty. Lãnh đạo còn thường được gọi là cha đẻ hay chính là người thành lập, điều hành doanh nghiệp. Thông thường, trong phòng làm việc, nên bày trí những biểu tượng phong thủy. Ví dụ như đĩa ngọc thạch anh, thuyền mạ vàng, ngựa, rùa đầu rồng,… Những vật phẩm này mang ý nghĩa đem lại may mắn, công việc làm ăn suôn sẻ, thuận lợi.
Vật trang trí phong thuỷ giúp mang lại cát khí, giàu có và thịnh vượng; xua được tà khí; giúp cho chủ doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ rộng rãi; có nhiều quý nhân giúp đỡ trong việc kinh doanh; tránh kẻ tiểu nhân và vận hạn đáng tiếc.
Nguyên tắc lựa chọn vị trí phòng làm việc của lãnh đạo
Phòng làm việc của lãnh đạo nên ở vị trí riêng biệt, yên tĩnh. Đặc biệt, căn phòng này không được đặt gần cửa ra vào. Về nguyên tắc, chỗ tốt nhất là chỗ ngồi trong cùng của trụ sở làm việc. Vị trí này được ví như người cầm quân đứng đằng sau điều binh khiển tướng.
Đi đến phòng làm việc của lãnh đạo phải đi qua phòng nhân viên rồi đến phòng giám đốc và các phòng ban phụ trợ khác. Vị trí này có ý nghĩa, các phòng ban chuyên môn sẽ hỗ trợ lãnh đạo trong công việc và vượng khí. Tài lộc của người lãnh đạo công ty cũng sẽ không sễ bị thất thoát ra ngoài.
Nguyên tắc cân bằng không gian cho văn phòng làm việc
Sự cân bằng không gian trong phong thủy được thể hiện qua tính âm và dương. Âm và dương kết hợp hài hòa sẽ khiến không gian văn phòng trở nên thư giãn; hông bị chói sáng; ội thất không có góc cạnh; trần nhà không quá cao cũng không quá thấp;…
Để làm được những điều trên, cần chú ý trong việc điều chỉnh ánh sáng tự nhiên quá sáng bằng cách che rèm; hoặc thắp thêm đèn trong phòng nếu nó quá tối; sử dụng đồ nội thất mềm mại, có nhiều đường cong; trồng cây phong thủy văn phòng hoặc treo tranh thiên nhiên để tạo môi trường làm việc tự nhiên có đủ các yếu tố Kim, Thổ, Mộc, Hỏa, Thủy.
Nguyên tắc lựa chọn màu sắc cho văn phòng làm việc
Bên cạnh việc cân bằng không gian phòng làm việc, cần chú ý đến màu sắc văn phòng và hiệu ứng của màu sắc. Bởi nhân tố này sẽ có ảnh hưởng đến việc thu hút năng lượng tốt của phòng làm việc. Trong đó, màu vàng nhẹ, màu đá sa thạch, màu cam nhạt, xanh lá cây là những màu sắc phong thủy phù hợp với văn phòng làm việc nhất. Màu trắng giúp làm tăng độ sáng và tập trung tinh thần làm việc. Màu nâu và sự kết hợp của các màu trái đất giúp tăng tính ổn định cho văn phòng.
